Tríade do tempo

Por Ângela Guimarães

A Tríade do tempo é um modelo comprovado para organizar sua vida, aumentar sua produtividade e o seu equilíbrio.

O método Tríade defende a ideia de que precisamos dividir o tempo em três tipos de atividades: as importantes, as urgentes e as circunstanciais. Para que você alcance os resultados esperados, sua rotina deve se concentrar nas atividades importantes e ter o mínimo possível de atividades urgentes e circunstanciais. As três esferas do tempo:

Esfera da Importância

Diz respeito às atividades que você faz e que são relevantes em sua vida e trazem resultados em curto, médio ou longo prazo. Em geral, as coisas importantes têm prazos de execução, porém nunca são urgentes.

Esfera da Urgência

Esta esfera abrange todas as atividades para as quais o tempo está curto ou se esgotou. São as exigências que chegam em cima da hora e que não podem ser previstas. Em geral, acabam trazendo pressão e estresse.

Esfera Circunstancial

Diz respeito às atividades desnecessárias, excessivas ou sem resultados. São os gastos inúteis de tempo, como as horas a mais na cama e demais atividades feitas por comodidade.

A tríade do tempo também é um indicador gráfico de como está sua produtividade pessoal. Uma tríade próxima da ideal deve apresentar resultado próximo de 70% (Esfera importância); 20% (Esfera urgência); 10% (Esfera circunstancial).

Ao aplicar a Tríade em sua vida você conseguirá equilibrar vida pessoal e profissional, identificar as atividades que estão roubando seu tempo, definir metas efetivas e executá-las, evitar reuniões desnecessárias e outros compromissos inúteis, gerenciar seu e-mail e informações de uso pessoal, delegar e gerenciar equipes de forma eficaz. São passos essenciais para organizar um bom planejamento: clareza de propósito, estabelecimento de metas, utilização de ferramentas adequadas, foco, definição de recursos, motivação.

Encerro com a frase de José Saramago “não tenha pressa, mas também não perca tempo”.

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